コトラでは、情報システムの管理及び運営等に関する「情報セキュリティポリシー」を策定しております。

1. Webダウンロードを採用している理由
2. ファイルダウンロードの方法
 

Webダウンロードを採用している理由

弊社が取り扱う情報には、候補者様・クライアント様に関わる機密性の高い情報が含まれることがございます。

弊社により機密性が高いと判断されたデータに関しましては、メールへのファイル添付ではなく、よりセキュリティ性の高いウェブダウンロードにてファイル送信を行っております

具体的なセキュリティについては、以下のルールにのっとり運用しています。

(1)弊社ではよりセキュアな方式であるウェブダウンロードの方法にて、個人情報関連ファイルの送信を行っております。
(2)ダウンロード可能期間に期限を設けております。
(3)パスワードはランダムにシステムから発行しております。
(4)情報送付先の監査を行い、万が一の誤送付の場合には速やかに情報削除を実施します。
(5)セキュリティ水準の高いセールスフォース社のシステムを利用しております。
※ダウンロード先のURLは「https://ap.salesforce.com/」から始まります。
 

ファイルダウンロードの方法

(1)メールに記載されているURLにアクセス
(2)パスワード入力画面(下図)が表示されましたら、メールに記載されているパスワードを入力し、Go!をクリックしてください。
(3)ファイルが表示されます。ダウンロードクリックでファイルのダウンロードが可能です。

コトラの情報セキュリティポリシー(情報セキュリティ基本方針)についてはこちらをご覧ください。
ご不明な点がございましたらお問い合わせよりご連絡ください。